Bei bargeldintensiven Betrieben ist die Kassenführung der häufigste Streitpunkt in der Betriebsprüfung. Wer die GoBD-Vorgaben einhält, nimmt der Prüfung von vornherein die Spitze – und vermeidet teure Hinzuschätzungen.
Die Pflichten im Überblick
- TSE: elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (KassenSichV).
- Einzelaufzeichnung: jeder Geschäftsvorfall ist einzeln und vollständig aufzuzeichnen.
- Belegausgabepflicht: für jeden Verkauf muss ein Beleg bereitgestellt werden.
- Kassenbuch & Verfahrensdokumentation: nachvollziehbar, vollständig, unveränderbar.
Meldepflicht der Kassensysteme
Seit 2025 müssen elektronische Kassensysteme dem Finanzamt über ELSTER gemeldet werden (§ 146a Abs. 4 AO). Bestandsgeräte waren bis zum 31.07.2025 zu melden; neue oder geänderte Systeme sind innerhalb eines Monats nach Anschaffung bzw. Änderung anzuzeigen. Bei Versäumnis droht Zwangsgeld. Prüfen Sie, ob Ihre Meldung aktuell und vollständig ist – wir unterstützen Sie dabei.
Kassennachschau: jederzeit möglich
Das Finanzamt darf eine Kassennachschau (§ 146b AO) unangekündigt durchführen. Mängel in der Kassenführung können zu Hinzuschätzungen führen – im Zweifel zu Ihren Lasten. Deshalb lohnt sich eine laufend saubere Dokumentation.
So unterstützen wir Sie
Wir prüfen Ihre Kassenprozesse, sorgen für GoBD-konforme Abläufe und binden die Kasse sauber an Ihre digitale Buchhaltung an – gerade für Handwerksbetriebe und Betriebe mit viel Bargeld.
Häufige Fragen
Braucht jede Kasse eine TSE?
Elektronische bzw. computergestützte Kassensysteme ja; sie benötigen eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung.
Muss ich mein Kassensystem beim Finanzamt melden?
Ja, über ELSTER (§ 146a Abs. 4 AO). Bestandsgeräte waren bis 31.07.2025 zu melden, neue/geänderte binnen eines Monats.
Was passiert bei Mängeln in der Kassenführung?
Sie können zu Hinzuschätzungen in der Prüfung führen. Eine saubere, laufende Dokumentation ist der beste Schutz.
Dieser Beitrag informiert allgemein und ersetzt keine individuelle Beratung.