Lohnbuchhaltung in Ludwigshafen.
Abgerechnet, gemeldet, erledigt.

Was wir für Sie übernehmen.

Schichtbetrieb macht die Lohnabrechnung anspruchsvoll

Ludwigshafen ist eine Stadt der Schichtarbeit. Chemie, Zulieferer, Logistik und das Handwerk drumherum arbeiten in Modellen, die weit über die normale Fünftagewoche hinausgehen: Nacht, Sonntag, Feiertag, Rufbereitschaft, Wechselschicht. Genau dort entstehen die Fehler, die eine Lohnsteuer-Außenprüfung zuverlässig findet.

Wir rechnen Löhne für Betriebe in Ludwigshafen und im Umland ab, von der Werkstatt mit fünf Beschäftigten bis zum Zulieferer mit mehreren Schichtgruppen.

Zuschläge: steuerfrei, aber nur unter Bedingungen

Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sind innerhalb der gesetzlichen Grenzen steuer- und beitragsfrei. Zwei Voraussetzungen werden regelmäßig übersehen: Sie müssen zusätzlich zum Grundlohn gezahlt werden, und die tatsächlich geleisteten Stunden müssen nachgewiesen sein. Pauschale Abgeltungen ohne Einzelnachweis halten einer Prüfung selten stand.

Bei Wechselschicht kommt hinzu, dass die Zuordnung der Stunden zu den begünstigten Zeiträumen sauber dokumentiert sein muss. Wir richten die Abrechnung so ein, dass der Nachweis aus dem System kommt und nicht aus nachträglicher Rekonstruktion.

Was in Ludwigshafen sonst häufig auffällt

Sachbezüge und Gutscheine bleiben bis zur monatlichen Freigrenze steuerfrei; wird sie um einen Euro überschritten, ist der gesamte Betrag steuerpflichtig. Beim Firmenwagen ist die Abgrenzung zwischen Ein-Prozent-Regelung und Fahrtenbuch der häufigste Streitpunkt überhaupt. Und bei Fahrtkostenerstattungen für Beschäftigte mit wechselnden Einsatzorten hängt viel daran, ob eine erste Tätigkeitsstätte vorliegt.

Für Bau- und Ausbaubetriebe kommen Sofortmeldepflicht und Mindestlohndokumentation hinzu — Einzelheiten auf unserer Seite zur Lohnabrechnung in Bau und Handwerk.

Das digitale Lohnbüro

Stammdaten, Stundenmeldungen und Änderungen laufen über DATEV Unternehmen online. Sie melden, was sich geändert hat; wir erstellen die Abrechnung, übernehmen Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft und halten Fristen ein. Ihre Mitarbeiter erhalten die Abrechnung digital. Grundsätzliches dazu auf unserer Seite zur Lohnbuchhaltung.

Was es kostet

Abgerechnet wird nach § 34 der Steuerberatervergütungsverordnung, je Arbeitnehmer und Abrechnungsmonat, wahlweise als Pauschale. Der Aufwand hängt davon ab, wie komplex die Abrechnung ist — Schichtmodelle und Baulohn liegen naturgemäß über einer gleichbleibenden Gehaltsabrechnung. Die Systematik erklärt unsere Honorarseite.

Wechsel ohne Lücke

Ein Wechsel ist zu jedem Monatswechsel möglich. Arbeitet Ihr bisheriger Abrechner mit DATEV, übernehmen wir Lohnkonten und Stammdaten per Bestandstransfer, ohne dass etwas neu erfasst wird. Für Ihre Beschäftigten ändert sich nichts. Der Ablauf steht im Leitfaden zum Steuerberaterwechsel.

Geprüfte Abläufe

Unser Qualitätsmanagement ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und wird von der DQS unabhängig auditiert (Zertifikat 537804 QM15, hier prüfen), ergänzt um das DStV-Qualitätssiegel für geprüftes Kanzleimanagement.

Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich das Auslagern?
Meist ab dem ersten. Der Aufwand für Meldewesen und Fristen entsteht unabhängig von der Zahl der Beschäftigten.

Wir haben Schichtzuschläge pauschal gezahlt. Ist das ein Problem?
Möglicherweise. Wir sehen uns die Vereinbarungen an und stellen die Abrechnung so um, dass der Nachweis künftig trägt.

Haben Sie ein Büro in Ludwigshafen?
Nein. Zuständig ist unser Hauptsitz in Bockenheim, rund 30 Kilometer entfernt. Die Zusammenarbeit läuft digital, für Termine kommen wir in den Betrieb.

Dreimal in Ihrer Nähe.