Steuerberater wechseln ist einfacher, als die meisten denken: Bei geordneter Übergabe bleiben die Daten vollständig, die Fristen im Blick, und für Sie bleibt meist eine Unterschrift. Viele Unternehmer bleiben jahrelang bei einer Kanzlei, mit der sie nicht mehr zufrieden sind, nur aus Sorge vor dem Aufwand. Zu Unrecht.
Die drei häufigsten Sorgen – und was wirklich dran ist
„Mitten im Jahr kann ich nicht wechseln.“
Doch. Sie können jederzeit wechseln – nicht nur zum Jahreswechsel. Laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung und offene Erklärungen werden zum vereinbarten Stichtag sauber übergeben.
„Ich verliere Daten oder verpasse Fristen.“
Die Übergabe zwischen altem und neuem Berater ist ein eingespielter Standardvorgang. Über DATEV werden Ihre Daten strukturiert übernommen – Fristen behalten wir dabei lückenlos im Blick.
„Das macht mir viel Arbeit.“
Kaum. Den Großteil der Kommunikation mit Ihrem bisherigen Berater übernehmen wir. In der Regel genügt Ihre schriftliche Entbindung von der Verschwiegenheitspflicht – den Rest organisieren wir.
So läuft der Wechsel Schritt für Schritt
- Kostenloses Erstgespräch. Wir klären Ihre Situation, Ihre Branche und Ihre Erwartungen.
- Kündigung beim bisherigen Berater. Möglich ist die Kündigung nach § 627 BGB jederzeit; eine Frist müssen Sie dafür nicht abwarten.
- Unterlagen-Übergabe. Wir fordern die relevanten Daten und Buchführungsunterlagen an und übernehmen sie digital.
- Nahtlose Fortführung. Buchhaltung und Lohn laufen ohne Unterbrechung weiter.
Beispiel-Zeitplan
- Tag 1: Erstgespräch, Klärung des Stichtags
- Tag 2–5: Kündigung alt, Vollmacht & Entbindung neu
- Woche 2–3: Datenübernahme über DATEV, Abstimmung offener Punkte
- Ab Woche 3: Laufende Betreuung durch Rösener
Der beste Zeitpunkt zum Wechseln
Grundsätzlich jederzeit. Besonders reibungslos ist der Wechsel zum Abschluss eines Buchhaltungszeitraums oder nach Fertigstellung des Jahresabschlusses. Warten müssen Sie darauf aber nicht – wenn die Betreuung nicht stimmt, ist der frühere Wechsel fast immer der bessere.
Warum Unternehmer zu Rösener wechseln
Als Familienkanzlei seit 1990 beraten wir an drei Standorten in der Pfalz und im Rhein-Neckar-Raum – spezialisiert auf Handwerk, Winzer und Industrie. Papierloses Arbeiten mit DATEV Unternehmen online ist bei uns Standard. Branchenerfahrung erspart Ihnen Erklärungsarbeit.
Auch Betriebe in Grünstadt und im Leiningerland begleiten wir beim Wechsel nahtlos – mehr dazu auf unserer Seite Steuerberater bei Grünstadt.
Häufige Fragen
Kann ich meinen Steuerberater jederzeit wechseln?
Ja. Ein Wechsel ist ganzjährig möglich, nicht nur zum Jahreswechsel. Der Steuerberatungsvertrag ist ein Dienstvertrag höherer Art und nach § 627 BGB jederzeit kündbar, ohne Frist und ohne wichtigen Grund. Ein formularmäßiger Ausschluss in den Bedingungen des Beraters ist unwirksam. Zwei Punkte sind zu beachten: Die Kündigung darf nicht zur Unzeit erfolgen, und für bereits erbrachte Leistungen bleibt der Vergütungsanspruch bestehen.
Entstehen mir beim Wechsel Nachteile bei Fristen?
Bei geordneter Übergabe lassen sich Fristversäumnisse regelmäßig vermeiden. Die Datenübergabe erfolgt strukturiert über DATEV, laufende Fristen behalten wir dabei im Blick. Der Vollständigkeit halber: Die verlängerte Abgabefrist für beratene Fälle setzt eine durchgehende Vertretung voraus, deshalb stimmen wir den Übergabezeitpunkt mit Ihnen ab.
Wie viel Aufwand habe ich selbst?
In der Regel die Unterschrift für Vollmacht und Entbindung von der Verschwiegenheitspflicht sowie die Kündigung gegenüber dem bisherigen Berater; die alte Vollmacht ist zusätzlich zu widerrufen. Die Abstimmung mit dem bisherigen Berater übernehmen wir. Ein Hinweis, der in der Praxis oft überrascht: Nach § 66 StBerG darf der bisherige Berater Unterlagen zurückbehalten, solange Honorare offen sind. Diese Frage sollte vor der Übergabe geklärt sein.
Sie überlegen zu wechseln? Vereinbaren Sie ein kostenfreies, unverbindliches Erstgespräch – telefonisch oder per Microsoft Teams. Wir zeigen Ihnen, wie einfach der Übergang ist.
Dieser Beitrag informiert allgemein und ersetzt keine individuelle Beratung.